文匯報：春季畢業(yè)生的“剛需”怎么辦？
滬上高校“云辦理”電子版學(xué)位證書，保障學(xué)生順利駛向下一站
春季畢業(yè)生的“剛需”怎么辦？滬上高校“云辦理”電子版學(xué)位證書，保障學(xué)生順利駛向下一站
來源：文匯報 2022-03-25 作者：儲舒婷
正值部分高校學(xué)生的春季畢業(yè)季，無論他們是升學(xué)還是就業(yè)，學(xué)歷學(xué)位證書都是最迫切的“剛需”。受疫情影響，大學(xué)校園處于封閉或準(zhǔn)封閉管理，不少學(xué)生無法像往年一樣，親自來學(xué)校面對面地辦理相關(guān)手續(xù)。近日，上海多所高校發(fā)出“特辦”通知及致春季畢業(yè)生的一封信等，為受疫情影響的學(xué)生制定電子版證明、為用人單位提供多種查詢渠道等方式，緩解畢業(yè)生近期因就業(yè)、落戶等對學(xué)位證書的迫切需求，通過“云辦理”各項手續(xù)，為畢業(yè)生順利駛向下一站保駕護航。
卜然是華東師范大學(xué)化學(xué)與分子工程學(xué)院博士生，今年春季即將畢業(yè)。眼下，他正打算向浙江大學(xué)遞交博士后入站申請。因本輪疫情，校園封閉管理，畢業(yè)生的學(xué)位學(xué)歷證書無法面對面正常發(fā)放。
為了解決這個問題，研究生院向所有春季畢業(yè)生提供了《關(guān)于因疫情無法按時發(fā)放學(xué)位學(xué)歷證書的說明信》，作為幫助畢業(yè)生辦理入職、落戶等的證明材料。但是，當(dāng)卜同學(xué)把這份說明信作為佐證材料提交給對方學(xué)校時，得到的回復(fù)是，用說明信來辦理入站申請仍然不夠正式和充分。
卜然再次通過郵件向?qū)W校研究生院求助。不到兩個小時，他收到了回復(fù)，并得到了他本人學(xué)位學(xué)歷證書的電子影印件，順利提交博士后入站申請。
“因為學(xué)位學(xué)歷證書遺失不補。所以往年一般情況下，都要直接交給本人，即便是快遞也會有風(fēng)險，何況現(xiàn)在是特殊時期。”研究生院學(xué)位辦張青老師說。經(jīng)過研究，研究生院為急需證書的畢業(yè)生提供電子掃描件。
目前，已有200多名春季畢業(yè)生像卜同學(xué)這樣，得到研究生院的“特別”服務(wù)，他們或求職或繼續(xù)深造，都如常進行。據(jù)了解，此前學(xué)校已通過線上會議如期完成了春季36名博士、321名碩士生的學(xué)位申請審核工作。
不止華東師范大學(xué)，滬上多所高校急學(xué)生所急，為春季畢業(yè)生提供了電子版的授予學(xué)位證明等解決方案。
上海交通大學(xué)研究生院發(fā)布關(guān)于畢業(yè)證和學(xué)位證線上查詢與電子版授予學(xué)位證明上線的通知。通知表明，2022年3月畢業(yè)研究生的畢業(yè)證書與學(xué)位證書3月27日由所在學(xué)院下發(fā)。
上海交大計劃為畢業(yè)生提供電子版的授予學(xué)位證明。目前，研究生院協(xié)同網(wǎng)絡(luò)信息中心，開發(fā)了電子學(xué)位授予證明申請流程。授予博士/碩士學(xué)位的畢業(yè)研究生，可通過“交我辦App”自行申請下載電子版授予學(xué)位證明，也可根據(jù)需要將這項證明發(fā)送到其本人指定的第三方郵箱。
與此同時，可盡快實現(xiàn)在教育部學(xué)位中心網(wǎng)上的學(xué)位查詢。為讓畢業(yè)生或用人單位盡快在官方網(wǎng)站查詢到授予學(xué)位的相關(guān)信息，研究生院已將此次授予學(xué)位信息全部提交上海市學(xué)位辦。經(jīng)上海市審核后，學(xué)位授予信息將提交至教育部學(xué)位中心。教育部審核通過后，此次授予學(xué)位研究生即可在“中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)”（學(xué)位網(wǎng)）查詢得到個人學(xué)位信息。
對于畢業(yè)證的線上查詢，畢業(yè)生可前往教育部學(xué)信網(wǎng)的“學(xué)信檔案”頁面。注冊學(xué)信網(wǎng)賬號，登錄學(xué)信檔案，點擊頁面中的“高等教育信息”-“學(xué)籍模塊”或 “學(xué)歷模塊”，即可生成《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》。該表即為學(xué)歷在線認(rèn)證報告，可用作畢業(yè)證書上的相關(guān)信息的證明。
春季畢業(yè)生在離校前，還有辦理戶口遷移、助學(xué)貸款確認(rèn)、退宿、退校園卡余額等一系列手續(xù)的需求。
記者從東華大學(xué)獲悉，即日起，在校的同學(xué)可以開始線上線下辦理相關(guān)手續(xù)，不在校的同學(xué)可以先線上辦理相關(guān)手續(xù)，待校區(qū)管理由準(zhǔn)封閉轉(zhuǎn)入常態(tài)化后，再進校線下完成相關(guān)手續(xù)。東華大學(xué)官微公布了學(xué)校各相關(guān)部門辦理時間、地點及相關(guān)事項。
為方便辦理離校手續(xù)，學(xué)校各職能部處進一步優(yōu)化流程，盡力實現(xiàn)“云辦理”，爭取讓同學(xué)們“少跑腿”。同時，學(xué)校也提醒同學(xué)們“放慢腳步”，不要扎堆辦理，避免人員聚集，學(xué)校各部門會及時審批。
不過略有遺憾的是，最有儀式感的畢業(yè)典禮不得不延期。東華大學(xué)在《致2022屆全體春季畢業(yè)研究生的一封信》中表示，“同學(xué)們的平安健康是學(xué)校的最大牽掛，鑒于疫情形勢依舊嚴(yán)峻復(fù)雜，原定于2022年3月23日的春季研究生畢業(yè)典禮難以舉辦。但相信疫情可控，相聚可期，或許六月的夏季畢業(yè)典禮我們便可相約。待疫情消除之后，也歡迎同學(xué)們常回母校看看。”
