助力進博會 | 倒計時1天 東華大學“小葉子”蓄勢待發
距離2018年11月5日首屆中國國際進口博覽會(以下簡稱進博會)開幕還剩最后一天,進博會東華大學志愿者準備工作也進入了最后沖刺階段。
東華大學于2018年5月30日成立進博會志愿者工作領導小組,面向全校開展進博會志愿者工作。通過電話面試、統一筆試、心理測試、現場面試等四個環節,了解志愿服務動機、政治素質、心理抗壓能力、英語口語水平等內容,最終確定包括1名長期管理崗志愿者,208名會期正式與儲備志愿者。

(進博會東華大學志愿者合影)
“00后表演班”、“留學生志愿者”、“學霸志愿者團隊”等多元助力進博會
在10月20日 舉辦的“向前進博青春”首屆中國國際進口博覽會志愿者上崗宣誓、服裝、主題歌發布儀式中,來自東華大學服裝學院18級表演班的23位學生參與了服裝、主題歌發布演出,他們用專業的表演和奉獻的態度贏得了好評。此外,來自塞內加爾、尼泊爾、布隆迪和巴基斯坦的4名留學生志愿者,是志愿者隊伍中一張閃亮的名片。留學生浦瑞妍是東華大學紡織工程專業大四的學生,來自尼泊爾,將服務于進博會咨詢引導崗位,她說“尼泊爾的紡織品大多都是手工制作,來到中國學習,希望把高新紡織技術帶回尼泊爾。進博會上有很多一帶一路國家參與,能服務進博會,了解各國展示的特色產業,相信我能學習到很多新的知識。”

(“00后”表演班參與志愿者服裝、主題歌發布演出)

(4名留學生志愿者)
10月24日起,198名正式志愿者陸續提前上崗,他們中有一支52人的“學霸志愿者團隊”,他們來自各個專業,或學業績點在4.0以上,或四六級成績600分以上,或在各類全國科學競賽中獲獎,他們心懷遠志、不忘初心,以志愿者的角色,服務進博、參與進博,在第一線感受“新時代,共享未來”。郭宇婷、張自涵、成如意、居燁四位同學來自化工生物學院,學業總績點平均高于4.0,全都以優異的成績保送攻讀碩士研究生,在進博會里食品藥品監督相關“專業對口”的崗位上志愿服務。上崗實訓的首日,小組長郭宇婷以22400步的運動步數榮登“微信運動”排行榜的第一名,她說:“非常榮幸將自己的專業知識和實驗技能運用進志愿服務工作中,真正體會到什么是學有所用,我們一定會細心、耐心、專心完成工作,與其他東華志愿者一起成為進博會的美麗名片。”在志愿者隊伍中,共有黨員31人,于志愿者服務期間,成立中共進博會東華大學志愿者臨時支部委員會,制定詳細的臨時黨支部組織生活會計劃和黨小組活動計劃。10月16日在東華大學校內上崗宣誓儀式上,黨員志愿者們共同宣誓,將在進博會中充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

(食品安全巡查崗位志愿者協助食藥監工作人員開展工作)
東華大學團委書記沈潔介紹說:“東華大學各學院和職能部門統籌協調,制定《中國國際進口博覽會東華大學志愿者工作方案》,充分保障志愿者無負擔、無后顧之憂、全身心投入到志愿服務中去。東華大學志愿者團隊是一支多元特色融合、有組織、有戰斗力的團隊,不僅有黨員、學霸、留學生志愿者,帶隊老師黃璐也曾是一名援老撾志愿服務項目的國際志愿者,有豐富的志愿者工作經歷,學校還派出了材料學院輔導員于偉男作為長期崗位志愿者進駐城市保障領導小組的志愿者服務組,相信東華大學的志愿者們一定能夠打造新‘進寶一代’志愿者文化和東華精神。”
“積分卡”、“VOVO文創”全面創新激勵機制
東華大學以“迎進口博覽會,聚東華志愿心”為培訓主題,制定了培訓方案,設計全校性通用培訓和集中性專業培訓兩個部分,匯編《培訓手冊》,包含“奉獻·中國國際進口博覽會”“友愛·志愿者精神的傳承”“互助·志愿者通訊錄”“進步·綜合能力提升”四個篇章。同時,引入培訓“積分卡”,積分卡具有唯一性,留有12處空白,用以張貼每次培訓活動發放的積分貼紙,對志愿者參與校內通用培訓和市級重點系列培訓的情況進行全面記錄和評估,是志愿者們的上崗憑證,也是后期選拔管理崗位志愿者的依據之一。

(志愿者培訓手冊及“積分卡”)
東華大學志愿者吉祥物“VOVO”在校內志愿者上崗宣誓儀式上閃亮登場,形象創意取自“蠶寶寶”的基礎意象,共經歷了2010年世博會“蠶寶寶”徽章設計、2015年“東華團團”系列動漫設計兩個孵化階段,在廣泛調研征集意見的基礎上“孕育而生”,志愿者們親切地叫他“VOVO”。
進博會東華大學志愿者工作組還設計制作了“蠶寶寶”系列文化產品,融合了進博會元素“四葉草”以及志愿者文化元素“雷鋒”、“超人”等。文化產品的激勵徽章一套共有四個,傳承了高校間志愿者徽章交換、相互激勵的文化特色;專屬紙巾將于每日清晨隨愛心早餐包一同發放給志愿者。在志愿者休息室和班車內將擺放“VOVO陪伴布偶”,讓志愿者感受到組織的陪伴,從精神上緩解志愿者的工作壓力。
“VOVO手賬”與“VOVO每日貼圖”則是“志愿者平方團隊”獻給志愿者的日記禮物,通過志愿者每天的心得體會、照片制作手賬,幫助辛苦的志愿者記錄進博會的日子,幫助志愿者每天清晨的自拍上配進博會貼圖,激勵志愿者開啟元氣滿滿的一天。根據志愿者西裝服飾特點以及實訓期間的實際需求,志愿者們又自發眾創設計了“腕帶便攜式工具包”,以解決西裝不方便攜帶背包等問題。團委書記沈潔特別指出,“工具包里有鉛筆、便簽紙,方便志愿者們記錄重要信息和工作提示,同時也考慮到一些應急情況,將垃圾袋、文件夾、膠帶、創口貼等也一并納入其中。”進博會東華大學志愿者上崗時間早,持續時間長,“蠶寶寶”系列文化產品將陸續發放,不斷激勵廣大志愿者每天都以飽滿的精神服務進博會。

(志愿者文創系列)
志愿者不懼艱苦,保障團隊打造“最暖大后方”
以東華大學志愿者為主的新聞中心崗位志愿者,是會期志愿者中最早開展工作的崗位之一,在最接近中外媒體的崗位上,不僅要求志愿者有優秀的思想政治素養,更要求志愿者們不懼艱苦、從容應對各類突發情況。
另外,東華大學志愿者中還有9名服務于團市委志愿者服裝分發崗位的志愿者,雖然不在進博會場館工作,但他們同樣用自己的志愿行動,搬運了200余箱志愿者服裝,千余件腰包、水杯、帽子、襪子等志愿者裝備,每天清點庫存量到深夜,他們不懼艱苦的態度、認真勤奮的服務得到了團市委工作人員的一致好評和贊賞。
校團委與學校相關職能部門的統籌協調,出臺志愿者激勵保障方案,為志愿者們打造“最暖大后方”。為了保障志愿者服務期間學業不受影響,教務處多次召開協調會議出臺學業保障方案,協調各學院406名老師為志愿者所選的469門課程陸續制定補課時間,充分保障志愿者全身心、無負擔、無后顧之憂投入到志愿服務中去。為確保進博會志愿者每天早上都能吃到放心滿意的愛心早餐,東華大學松江校區第一食堂制定詳細的進博會志愿者供餐計劃書,將志愿者早餐的供應時間、供應品種、分裝打包等環節全部落實到人。每天的進博愛心早餐品種豐富、營養均衡,食堂還特地購置了新的食品保溫箱,盡量縮短早餐從出鍋到送到志愿者手中的時間,確保志愿者們可以吃到熱氣騰騰的愛心早餐,并設計制作志愿者專屬的“vovo糕點”。

(食堂為志愿者準備特色餐點)
東華大學成立了服務志愿者的“志愿者平方團隊”,并組建“迎送小隊”,根據志愿者每天的出發時間,把愛心早餐親自送到志愿者手中,為志愿者們加油打氣,助力進博會志愿者們元氣滿滿地開始新一天的志愿服務工作。夜晚“迎送小隊”準備了燈牌、音響,穿上志愿者們最喜歡的“vovo”人偶服裝,列隊等待辛苦工作一天的志愿者們歸來,擁抱、問候達到的志愿者們,營造“溫暖大后方”的氛圍。志愿者陳思穎說:“平方團隊太貼心了!我們早出晚歸,但我們知道,身后有人一直在支持著我們、關心著我們。為進博,一起來!”。十一月的第一天,“志愿者平方”團隊特意為會期中過生日的志愿者策劃舉辦了集體生日會,在松江和延安路兩個校區同時舉辦,給返校的志愿者們一份驚喜和家的溫暖。

(“志愿者平方”團隊迎送志愿者)


