財務處關(guān)于全面推行網(wǎng)上預約報銷的通知
各位師生： 為進一步優(yōu)化財務報銷模式，節(jié)省報銷中現(xiàn)場取號及排隊等候時間，財務處在不斷深化財務信息化建設的基礎(chǔ)上，努力提高財務服務質(zhì)量，自2014年11月24日起，開始全面推行網(wǎng)上自主選擇預約報銷時段的服務。現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下： 1.每周一、三、五實行“無現(xiàn)金預約報銷”。師生完成網(wǎng)上預約報銷單的填制后，在工作時間將打印好的預約報銷單及報銷票據(jù)送至財務處預約報銷柜臺即可。財務處審核無誤后將報銷款項直接劃入預約報銷單上注明的中國銀行卡中完成報銷；如審核票據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)問題，財務處會與預約報銷單上注明的聯(lián)系人及時取得聯(lián)系。 2.每周二、四實行“現(xiàn)金預約報銷”。師生預約流程大致同“無現(xiàn)金預約報銷”，但需在“支付方式”選擇“現(xiàn)金”，在“選擇校區(qū)”中下拉選擇“現(xiàn)金報銷”，并預約相應時間段。師生完成網(wǎng)上預約報銷單的填制后，須在預約時段內(nèi)攜帶打印好的預約報銷單及報銷票據(jù)至財務處出納科柜臺等候（松江行政樓139室；延安路 中北164室），現(xiàn)場不再取號，經(jīng)現(xiàn)場審核后領(lǐng)取現(xiàn)金完成報銷。 3、在職人員、學生、返聘人員均可登錄各自的網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)進行報銷預約。具體操作如下： ① 預約報銷入口：東華大學財務處官網(wǎng)——財務管理平臺——登錄網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng) ②用戶名及密碼： 在職人員：用戶名為工號，初始密碼為工號或工資卡后六位 學生：用戶名為學號，初始密碼為學號 返聘人員：用戶名及密碼由財務處統(tǒng)一分配 ③ 其他事宜 學生代教師辦理報銷業(yè)務，可直接登錄預約報銷系統(tǒng)進行預約，預約報銷單上只需填寫教師的中國銀行卡號即可，報銷費用可直接劃入教師指定的銀行卡中。 返聘人員代課題組辦理報銷業(yè)務，由所在課題組事先向財務處提出“返聘人員辦理預約報銷的申請”（電話開通：67792903），財務處即可開通返聘人員預約報銷登錄系統(tǒng)。預約報銷單上可填寫多位課題組成員的中國銀行卡號及金額，報銷費用可分別劃入課題組成員指定的中國銀行卡中。 未盡事宜，敬請咨詢： 延安路校區(qū)電話：62373256 松江校區(qū)電話：67792256、67792117、67792903 特此通知。 財務處 |
